Wim Geerts en Jan Klingenberg maken de balans op.

28 April 2009

Jarenlang maakten ze deel uit van het dagelijks bestuur van SIVO. Penningmeester Wim Geerts en secretaris Jan Klingenberg, beiden uit Odoorn, legden onlangs hun bestuursfunctie neer. Speciaal voor sivo.nl blikken ze nog een keer terug maar hebben ook oog voor de toekomst van het SIVO-festival!

Hoe lang ben je al bestuurlijk betrokken bij SIVO?

Wim: Vanaf begin 1998 ben ik bestuurlijk betrokken bij SIVO als penningmeester

                                                         

  

Jan: In september 1999 werd ik secretaris van het bestuur. 

Hoe ben je ooit bij SIVO betrokken geraakt?
Wim: Wij zijn in 1987 als gastgezin betrokken geraakt bij SIVO.

Jan: Als secretaris van de v.v. ORING was ik tot 1998 van deze vereniging contactpersoon voor SIVO. Ook werd ik door Piet Hospers ( de toenmalige voorzitter van de Algemene Dienst) benaderd om jaarlijks mee te helpen bij de opbouw van het podium in de gala-tent.

Wat voor werkzaamheden heb je zoal verricht?
Wim: Zoals gezegd het penningmeesterschap, in zeer goede samenwerking met de toenmalige en huidige administrateur Roelof Zandvoort. Daarnaast een aantal werkzaamheden, die voor SIVO noodzakelijk en belangrijk waren en die ik ook als zeer prettig heb ervaren. Ik wil hiervan enkele noemen.
Het aansturen van de sponsorcommissie en in goede samenwerking  met hen op pad gaan voor het werven van sponsors en zorgen voor adverteerders voor het programmaboekje.
Het aansturen en in goed overleg met de contrôledienst zorgen dat de entreegelden binnenkwamen en op een prima manier werden verantwoord. Daarnaast samen met deze dienst op twee avonden de voorverkoop van passe-partouts houden voor onze donateurs in het Jeugdgebouw.
Het regelen van de jaarlijkse donateursaktie voor onze 600 donateurs in Odoorn en daarbuiten met hulp van Martin Eisen. Tenslotte het programmaboekje. Ik zorgde er mede voor dat uit alle geledingen van SIVO de kopij werd ingeleverd en daarnaast dat alle advertenties tijdig werden aangeleverd bij onze drukker.

Jan: Ik heb dus meegewerkt bij de opbouwploeg van de Algemene Dienst. Tevens heb ik, zoals zoveel leden van verenigingen in Odoorn, voor SIVO diverse controle werkzaamheden verricht. Jaarlijks was de hiervoor verkregen vergoeding een welkome aanvulling op de begroting van menig vereniging in het dorp.

Wat is in de 25-jarige geschiedenis van SIVO je persoonlijke hoogtepunt?
Wim: Als hoogtepunt voor SIVO, zou ik willen noemen het feit, dat wij in 2007 door het publiek werden verkozen tot de vrijwilligersorganisatie van Drenthe. Persoonlijk ervaar ik als hoogtepunt, ieder jaar weer, de aankomst en het vertrek van de groepen. Bij aankomst, zie je ze, na soms dagenlang in een gammele bus gezeten te hebben, erg vermoeid uit de bus stappen. Doch nadat de inwendige mens wat versterkt is en ze door het bestuur zijn ontvangen, zie je ze even later met een stralende lach al weer druk musiceren en aan het dansen op het schoolplein. Geweldig!! Ook het afscheid is een fenomeen op zich. Er komen heel wat zakdoeken aan te pas . Het is misschien gek, maar elk jaar ontroerd het me weer.

Jan: Er waren heel veel hoogtepunten. Het besturen van een dergelijke organisatie vergt, naast heel veel vrije tijd, ook het in teamverband kunnen omgaan met mensen, het luisteren naar mensen en het hebben van een visie hoe verder te gaan. SIVO is een sociaal gebeuren waarover veel betrokkenen een mening hebben.
Een belangrijke positieve verandering, meer van deze tijd, is de aanpassing van de SIVO-statuten geweest. Ook is het afronden van het proces om te komen tot het Algemeen Reglement een hele klus geweest met een zeer positief resultaat.

 

       De penningmeester kijkt zuinig 

Wat voor organisatie verlaat je nu als bestuurslid?
Wim: Ik verlaat een organisatie, die volop in beweging is en van alles probeert om meer publiek te trekken. Het verkrijgen van meer financiële armslag is beslist noodzakelijk.

Jan: SIVO is nu een stabiele organisatie met heel veel medewerkers, die zich met veel enthousiasme voor SIVO inzetten en veel werk moeten verrichten om jaarlijks dit festival te organiseren. Al die medewerkers zijn van een onschatbare waarde. Ik hoop dat er ook in de toekomst voldoende personen te vinden zullen zijn die deze traditie voort willen zetten.

Waar staat de naam SIVO anno 2009 voor?
Wim: Mijns inziens behoort SIVO dicht bij zijn hoofddoelstelling te blijven, zoals verwoord in de statuten van onze stichting. Dus jaarlijks in Odoorn een folklorefestival op internationaal niveau organiseren.

Jan: Teamvorming, sociale betrokkenheid en samenwerking. Daarnaast natuurlijk een geweldig dansfestival.

Wat zijn de grote bedreigingen voor het SIVO-festival?
Wim: De grootste bedreiging is m.i. het eventuele tekort aan gastgezinnen. Zonder onze gastgezinnen geen SIVO meer. Onze gastgezinnen en ook de medewerkers van de verenigingen zijn onze belangrijkste groep “sponsors”. Laten we deze mensen koesteren!! Ook maak ik mij enige zorgen over het steeds duurder worden van de financiële huishouding van ons festival.

Ik begrijp best dat dit een gevolg is van  het steeds meer professionaliseren, maar als het financieel niet meer haalbaar is, dient men ook een keer “een pas op de plaats “ te durven maken.

Jan: Er worden steeds meer vernieuwende activiteiten van de organisatie gevraagd. Vaak zijn dit ook weer buitenactiviteiten. Bij dergelijke optredens is het gevaar van een financieel debacle bij slecht weer erg groot. Waar ik niet zo somber over ben is het op korte termijn massaal stoppen van gastgezinnen of medewerkers. Ik constateer een zeer grote betrokkenheid bij deze groepen. Wel moet er continuïteit blijven in het werven van nieuwe gastgezinnen en medewerkers.

 

     De secretaris staat de pers te woord

Waar valt organisatorisch nog winst te halen?
Wim: Door meer promotionele activiteiten, zowel regionaal, landelijk als in het buitenland. B.v. in het gebied net over de grens met Duitsland, om op deze manier SIVO nog beter op de kaart te zetten. Het is een goede zaak dat hier dit jaar extra aandacht aan wordt besteed.

Jan: Ik heb wel eens nagedacht over een vaste kracht die in deeltijd via een sociale regeling voor SIVO zou gaan werken. Maar als ik de voors en tegens hiervan op een rij zet dan kom ik telkens weer uit op het met eigen mensen uitvoeren van werkzaamheden. Dit geeft naar mijn idee meer betrokkenheid en je bent overal van op de hoogte. Ook denk ik dat wij als Drenten het directe contact prefereren. Dus de mogelijke winst zit meer in het goed kunnen samenwerken van bestuursleden en commissieleden.

Wat zou je tegen je opvolger willen zeggen?
Wim: Het zou arrogant en betweterig zijn om mijn opvolger Bob Brongers adviezen te geven. Hij is bekwaam genoeg en weet ook wel dat hij “de vinger aan de pols moet houden”, wat de financiën betreft.

Jan: Wees jezelf en doe dingen in je eigen tempo. Dat gaat Benno Zwart zeker lukken!

Op wat voor manier blijf je bij SIVO betrokken?
Wim: Natuurlijk blijven we gastgezin van SIVO. Mensen, je weet niet wat je mist en je krijgt bovendien het echte SIVO-gevoel!! Daarnaast laat ik het aan anderen over of ze mijn hulp kunnen gebruiken. Ik neem aan dat ik op tal van terreinen nog wel eens van waarde kan zijn.

Jan: Door het bieden van ondersteuning op diverse plaatsen binnen de SIVO organisatie.

                          

Wat verwacht je tenslotte van het naderende Jubileum-SIVO?
Wim: Moeilijke vraag. Ik hoop dat we mooie en spectaculaire dansgroepen zullen krijgen en natuurlijk goed weer. Ik hoop dat we door de extra activiteiten en uitgebreide promotie meer publiek zullen trekken. Laat ik zeggen dat ik gematigd optimistisch ben.

Jan: Eén groot feest met heel veel leuke extra activiteiten!

Terug